军队文职图书档案岗位是负责管理、整理和维护军队的文书资料和档案的岗位。他们的工作职责包括收集、整理和归档各类军事文件、报表、记录和资料,确保这些资料的安全和完整性。他们也负责编制档案管理规定和操作流程,并监督、指导其他工作人员的档案管理工作。
军队文职图书档案岗位的主要工作内容包括:
1. 文书收集与归档:负责收集各类军事文书和文件,包括命令、通知、通报、会议纪要等,并分类整理归档,确保文件的准确性和完整性。
2. 档案管理与维护:负责档案的存储、分类、编目和整理,建立档案目录和检索系统,确保档案的易读性和查阅性。
3. 档案保密与安全:负责保护档案的机密性,确保档案的安全存储和传输,制定并执行保密制度和措施。
4. 档案调阅与借阅:负责档案的调阅和借阅管理,按照规定的程序和权限,为需要查询档案的工作人员提供服务。
5. 档案复制与传递:负责档案的复制和传递,包括扫描、拍照、复印等操作,确保档案在需要时能够准确复制和传递。
6. 档案销毁与处置:负责审查和核实档案的保存期限,及时归档有价值的档案,并按照规定的程序和方式对到期的档案进行销毁和处置。
军队文职图书档案岗位要求工作人员具备以下专业知识和技能:
1. 文书管理知识:熟悉军队文书的种类、格式和管理要求,掌握档案管理的基本原理和方法。
2. 档案管理技能:熟练掌握档案的收集、整理、归档和检索技能,具备良好的文字处理和归档能力。
3. 信息系统应用:熟悉计算机和办公自动化设备的使用,能够灵活运用电子档案管理系统和信息系统进行档案管理工作。
4. 保密意识和能力:具备严格的保密意识,熟悉档案保密的相关法规和规定,能够有效保护档案的安全和机密性。
5. 沟通协调能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门和人员进行有效的协调和配合。
总的来说,军队文职图书档案岗位的工作任务繁重而重要,他们的工作直接关系到军队信息的准确性、安全性和保密性,为军队各项工作提供了重要的支持和保障。
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